Open Journal Systems (OJS)

Open Journal Systems (OJS) to darmowy i otwarty system zarządzania i publikowania czasopism naukowych, opracowany przez Public Knowledge Project (PKP). Jest to najczęściej wybierane rozwiązanie na świecie i stanowi kompleksowe narzędzie do wsparcia działalności czasopisma.

Kluczowe Funkcjonalności OJS

• Zarządzanie Zgłoszeniami (Submission Management): Obsługa całego procesu, od zgłoszenia artykułu przez autora, aż po jego publikację.
• Recenzje (Peer Review): Wbudowany system ślepej lub podwójnie ślepej recenzji, zarządzanie komunikacją z recenzentami i śledzenie terminów.
• Edycja i Korekta (Editing & Copyediting): Narzędzia do pracy redakcyjnej, w tym korekta językowa i przygotowanie do składu.
• Publikacja (Publishing): Elastyczne opcje publikacji numerów (ciągłe lub numerowane) oraz zarządzanie metadanymi (DOI, indeksowanie).
• Użytkownicy (User Roles): Rozbudowane role użytkowników (Autor, Redaktor, Redaktor Sekcji, Recenzent, Korektor, Czytelnik, Administrator), co zapewnia porządek w obowiązkach.

Współpraca z Innymi Partnerami (Integracje i Dodatkowe Oprogramowanie)

Oprogramowanie wsparcia prowadzenia działalności czasopisma to nie tylko OJS, ale też integracja z innymi wyspecjalizowanymi narzędziami.

Identyfikacja i Indeksowanie

Partner/System	Funkcja	Dlaczego jest Kluczowy
Crossref / DataCite	Nadawanie DOI (Digital Object Identifier)	Trwała identyfikacja treści, kluczowa dla cytowalności i widoczności.
ORCID	Identyfikacja Autorów i Recenzentów	Jednoznaczna identyfikacja naukowców, integracja w OJS jest standardem.
DOAJ, Web of Science, Scopus	Indeksowanie	Zwiększenie zasięgu i prestiżu czasopisma. OJS generuje pliki do harvestingu (np. OAI-PMH).

Wykrywanie Plagiatu

• Integracja z systemami antyplagiatowymi: OJS może integrować się z takimi narzędziami jak iThenticate (wiodące w świecie nauki) lub innymi lokalnymi rozwiązaniami, aby automatycznie sprawdzać oryginalność zgłaszanych prac.

Hosting i Wdrożenie

• PKP Publishing Services (PKP PS): Oferuje płatny, profesjonalny hosting i wsparcie dla OJS, co zwalnia redakcję z konieczności technicznej obsługi.
• Lokalne Instytucje (Biblioteki/Centra Komputerowe): Często uczelniane biblioteki lub centra IT oferują hosting i wsparcie techniczne dla OJS.

Archiwizacja Długoterminowa (Preservation)

• LOCKSS / CLOCKSS: OJS ma wbudowaną funkcjonalność umożliwiającą automatyczne przekazywanie treści do tych międzynarodowych sieci, co zapewnia bezpieczną i trwałą archiwizację opublikowanych treści na wypadek problemów z serwerem czasopisma.

Podsumowanie Wsparcia i Optymalizacji Działalności

Wdrożenie i efektywne wykorzystanie OJS w połączeniu z odpowiednimi partnerami technologicznymi zapewnia kompleksowe wsparcie dla prowadzenia czasopisma:

• Automatyzacja: Ograniczenie ręcznej pracy redakcyjnej dzięki automatyzacji obiegu dokumentów.
• Profesjonalizm: Spełnienie wymogów światowych standardów publikacyjnych (np. metadane JATS/XML, DOI, ORCID).
• Widoczność: Zwiększenie cytowalności i zasięgu poprzez ułatwienie indeksowania treści.