Przygotowanie Treści i Metadanych (Pre-processing)
Weryfikacja i Edycja: Ostateczna redakcja, korekta językowa i formatowanie artykułu po akceptacji do publikacji.
Nadanie Identyfikatorów: Przypisanie unikalnych identyfikatorów, takich jak DOI (Digital Object Identifier) oraz ORCID (dla autorów), co jest niezbędne do trwałego linkowania i cytowania w internecie.
Tworzenie Metadanych: Generowanie ustrukturyzowanych danych opisujących artykuł (autorzy, tytuł, abstrakt, słowa kluczowe, data publikacji, czasopismo, licencja). Metadane muszą być zgodne ze standardami (np. Dublin Core lub JATS XML), aby ułatwić wyszukiwanie w bazach danych.
Konwersja i Opracowanie Cyfrowe
Konwersja Formatów: Przekształcenie artykułu ze wstępnego formatu (np. Word lub LaTeX) na docelowe formaty internetowe.
PDF: Standardowy format do czytania i drukowania, zachowujący oryginalny wygląd.
HTML/XML (JATS): Format kluczowy dla indeksowania, umożliwiający dynamiczne wyświetlanie, łatwe wyszukiwanie i ekstrakcję danych przez systemy.
Oznaczenie Strukturalne (Tagging): Użycie języka XML do precyzyjnego oznaczenia wszystkich elementów artykułu (nagłówki, tabele, ryciny, przypisy, bibliografia), co jest fundamentalne dla semantycznego wyszukiwania.
Optymalizacja Grafiki: Zapewnienie, że ryciny i tabele są w wysokiej jakości, ale zoptymalizowane pod kątem szybkiego ładowania na stronie.
Wdrożenie do Systemu Publikacyjnego
Integracja z Platformą: Wgranie plików (PDF, XML) i metadanych do systemu zarządzania treścią czasopisma lub repozytorium (np. OJS, DSpace).
Ustawienia Dostępu i Licencji: Określenie modelu dostępu (np. Open Access, subskrypcja) i przypisanie licencji (np. CC BY w przypadku otwartej nauki).
Generowanie Strony Artykułu: System automatycznie tworzy dedykowaną stronę dla artykułu, zawierającą abstrakt, linki do pełnych tekstów, metadane i informacje o cytowaniach.
Indeksowanie i Udostępnianie (Dissemination)
Wyszukiwarki Internetowe: Optymalizacja pod kątem SEO, aby artykuł był widoczny w ogólnych wyszukiwarkach (Google).
Specjalistyczne Bazy Danych: Przekazanie metadanych do kluczowych baz indeksujących (np. Scopus, Web of Science, PubMed), co jest kluczowe dla widoczności w świecie nauki.
Repozytoria Instytucjonalne/Tematyczne: Artykuł jest udostępniany w repozytoriach instytucji macierzystej lub repozytoriach dziedzinowych, zwiększając zasięg.
Wizualizacja Wpływu: Wdrożenie narzędzi do śledzenia cytowań i metryk alternatywnych (altmetrics), aby mierzyć wpływ artykułu w internecie (np. wzmianki w mediach społecznościowych, pobrania).
Archiwizacja i Trwałość
Długoterminowa Archiwizacja: Zapewnienie, że cyfrowa wersja artykułu zostanie zachowana w bezpiecznym, zewnętrznym systemie archiwizacji (np. Portico, CLOCKSS) na wypadek awarii głównego serwisu.
Trwałość Linków (DOI): Upewnienie się, że DOI jest poprawnie zarejestrowany i zawsze kieruje do aktualnego miejsca przechowywania artykułu, gwarantując trwałość cytowania.
